退職願と退職届のどっちを提出?2つの違いと提出タイミングを解説!

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退職

「退職願」と「退職届」何が違うの?
そんな疑問ありませんか?

言葉は似ているけど、
意味も提出タイミングも全然違うんです!

そこで今回の記事では、筆者が提出した文面を元に「退職願」「退職届」について解説します。

また、筆者は退職願・届の文面で大きな間違いをしました。
みなさんが同じ間違いをしないよう注意点も踏まえて徹底解説します。

この記事を読んでいただければ違いと役割が把握できます。
さらには、提出タイミングの違いも理解して頂けます。

ぜひ最後まで、この記事を読んでください!

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退職願と退職届の違いと役割

退職願・退職届のイメージ

退職する際、
上司の机に退職願をスッっと出すシーンを思い浮かべませんか?

では、実際に「退職願」や「退職届」の出し方はどうなのか?
まずは、それぞれの役割を把握し提出の仕方やタイミングを正しく行う必要があります。

退職願の役割

退職願とは:
会社との労働契約状態を解除してもらうことです。

書面で書いて渡し退職したい意思を伝える場合と、口頭で伝える場合があります。
基本的には自分の直属の上司に伝えることが多いです。

また会社規定によって違いもありますが、
退職希望日より、ひと月前に申し出る(提出する)のが一般的です。

退職届の役割

退職届とは:
退職願」で退職が認められ、退職日が確定してから提出する書類です。
こちらは上司ではなく人事部に渡す場合もあります。

筆者の場合には、人事部の方から提出してと言われたので人事部の方に提出しました。

会社によっては退職届のフォーマットが用意してあり、
記入して社内メールで提出する様な場合があります。

退職願と退職届はどっちを提出すればいい?

以上のことから、退職願と退職届の違いがわかっていただけたと思います。

まとめると、
退職の意思は「退職願」を提出、またはその旨を口頭で伝える。
退職日が確定し、契約解除のために提出するのが「退職届書面)」です。

なぜ退職願は口頭での伝える場合があるのに、退職届はないのでしょうか?

退職届の場合、
退職する人のケジメ的な役割よりも、会社側の事務処理に必要だからです。
そのため、会社が用意するフォーマットが存在する場合もあります。

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退職願と退職届の書き方をテンプレートで解説

では実際に退職願、退職届を どの様に書くのかを、
僕が提出した形式を参考に図にしたので良ければ参考にして下さい。

B5かA4の用紙に黒ボールペンなどで書きます(消しゴムで消える物はダメ)

退職願の書き方例(テンプレート)

退職願」の書き方 一例です。

こちらは、口頭で申し出る場合もあります。
その場合には、記載してあるようなことを伝えるのがよいでしょう。

退職願
  1. 退職理由を書く
    一身上の都合と書くのが一般的です。
    退職理由が会社側にある場合は理由を記載する。
  2. 退職を希望する日付を書く
    西暦か元号かは会社の規定があれば規定に沿って書く。
  3. わたくしごとではありますが」を表す言葉:
    私儀でも可
  4. 提出する日付を書く
    西暦か元号かの確認が必要

上記の点に注意して書いた後、
郵便番号枠がない白い封筒にいれ提出します

退職届の書き方例(テンプレート)

次に「退職届」の書き方 一例です。

退職届
  1. 退職理由を書く
    一身上の都合と書くのが一般的です。
    理由がある場合「退職願」で記載した内容と同じにする。
  2. 退職する日付を書く
    西暦か元号かは会社の規定があれば規定に沿って書く。
  3. わたくしごとではありますが」を表す言葉:
    私儀でも可
  4. 提出する日付を書く
    西暦か元号かの確認が必要

上記の点に注意して書いた後、
郵便番号枠がない白い封筒にいれ提出します

ほぼ同じ内容ですが、
退職願」のように願いを申し立てる文面がなくなります。

退職願と退職届に記載する退職理由の注意点

両方の書類に「退職理由」を記載しますが、注意点があります。
それは、
退職理由が会社側にある場合、退職理由を明確に記載しましょう!

筆者はパワハラが原因で「うつ病」を患い退職しました。
本来、会社側に問題があるのに「一身上の都合」と記載してしまいました。
それの何が問題?と思われるでしょう。

理由を解説します。

退職後に求職活動などで無職になる場合、失業手当金が必要になると思います。
しかし、自己都合か会社都合かにより、失業手当金の給付開始日に違いがあります

当然、自己都合による退職の場合が給付開始が遅いです。
転職先が決まっていて、円満に退職を望むなら一身上の都合」でいいです。

でも、すぐに職にありつけない場合、1日でも早く給付金が必要ですよね?

もし、会社側に理由がないのに嘘を記載するのはよくありません。
しかし、
辞める理由が会社側にある場合には、しっかりと理由を記載しましょう。

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まとめ

退職理由は人それぞれだと思いますが、
今まで勤めた会社と区切りをつける大事な書類なので、
内容をしっかり確認しながら慎重に書きましょう

また、
上手に退職することは、今後の自分の生活にも関わってきます。
しっかり手順を踏んで退職すれば、退職後に最大28ケ月の給付金が貰える可能性があります。

でも、
本当は会社側に退職理由があるけど、上手く退職できない・・・
失業手当金や傷病手当金を申請できるか自信がない・・・

そんな方は、
社会保険給付金について相談ができる
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